De Projectafbakening bevat de te bewerken topics uit het topicmodel en zijn af te leiden uit het doel van het project binnen de product-marktcombinatie (PMC) waar het aan bijdraagt. Hoe ruimer de afbakening van het project, hoe meer resultaten nodig zijn met alle gevolgen van dien voor de projectkosten en het tijdstip van projectafronding.

Van de start tot en met de afsluiting van een project werken de medewerkers topic-gebaseerd parallel aan de op te leveren resultaten. Op ieder topic ontstaat hierdoor gaandeweg steeds meer inhoud, denk aan opgeloste issues, benodigde eisen, relevante testen en gefikste problemen.

Door op iedere mijlpaal van iedere topic de status van de resultaten te beschrijven en/of te scoren, is inzichtelijk of in de volgende mijlpaal bijsturing op het proces noodzakelijk is. Denk bijvoorbeeld aan het overhevelen van budget van de ene projectactiviteit naar de andere.