In de Topiclevenscyclus staan de items waarover medewerkers in ontwikkeling en service discussiëren bij ieder topic uit het topicmodel. Door op basis van hun expertise aan ieder topic medewerkers te relateren, is zichtbaar of alle benodigde competenties in huis zijn. Deze medewerkers zijn samen verantwoordelijk om in hun dagelijks werk relevante items volgens vaste templates aan het topic toe te voegen en de kennis erover op te schrijven. Het maakt dat de aanwezige kennis over een topic volledig, juist, actueel en via het topicmodel ook vindbaar is voor (nieuwe) collega’s.